1. 基本方針
1:法令の遵守と規定の制定
当社は、個人情報保護法および関連する法令・規範を遵守し、個人情報保護のための社内規定(以下、当社規定)を定め、実施・維持するとともに、継続的に改善を図ります。
2:管理体制の構築と遵守徹底
個人情報保護に関する管理体制を確立し、当社規定を役員および従業員に周知し、遵守徹底に努めます。
3:利用目的の明示と範囲内での使用
個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲内でのみ使用し、同意または正当な理由がある場合を除き、第三者への開示や提供は行いません。
4:安全管理と情報セキュリティ対策
個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセスや情報漏えい、滅失、毀損等を防ぐためのセキュリティ対策を実施し、必要に応じて是正・改善を行います。
5:お問い合わせへの対応
個人情報に関するお問い合わせや開示のご請求に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
当社は、これらの方針に基づき、安心・安全な個人情報保護を目指してまいります。
2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく際、あらかじめ利用目的を明示し、その範囲内でのみ利用いたします。利用目的を超えた個人情報の利用が必要になった場合は、その旨をご連絡し、お客様の同意を得たうえで利用いたします。当社が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
1:お客様に関する個人情報
・商談や打ち合わせの実施
・商品や資料の発送
・サービスやイベントのご案内送付
・顧客サポートおよびメンテナンス提供
・お問い合わせやご相談への対応
・会員制サービスの提供
・商品開発、アンケート、モニター調査の実施
・契約の履行
2:採用応募者に関する個人情報
・採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報の提供・連絡
・採用業務管理
3. 個人情報の適正な取得
当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得いたします。
4. 個人情報の提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
・お客様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体、財産の保護が必要で、お客様の同意を得ることが困難な場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、業務を委託する場合
・合併や事業承継により、個人情報が引き継がれる場合
また、当社はサービス提供やお問い合わせ対応のため、必要に応じてお客様の住所、氏名、電話番号などを関係会社や代理店へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対して、関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。