プライバシーポリシー
Privacy Policy
山恵鉄工株式会社(以下、当社)は、当社は、お取引先および関係者の皆様からお預かりした個人情報の重要性を深く認識し、その保護を事業活動の基本方針および経営上の最重要課題の一つとしています。皆様に安心・安全で信頼性のある製品を提供するため、以下の基本方針を策定し、全社員に周知徹底の上、厳守いたします。
1. 基本方針
- 1:法令の遵守と規定の制定
当社は、個人情報保護法および関連する法令・規範を遵守し、個人情報保護のための社内規定(以下、当社規定)を定め、実施・維持するとともに、継続的に改善を図ります。 - 2:管理体制の構築と遵守徹底
個人情報保護に関する管理体制を確立し、当社規定を役員および従業員に周知し、遵守徹底に努めます。 - 3:利用目的の明示と範囲内での使用
個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲内でのみ使用し、同意または正当な理由がある場合を除き、第三者への開示や提供は行いません。 - 4:安全管理と情報セキュリティ対策
個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセスや情報漏えい、滅失、毀損等を防ぐためのセキュリティ対策を実施し、必要に応じて是正・改善を行います。 - 5:お問い合わせへの対応
個人情報に関するお問い合わせや開示のご請求に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
当社は、これらの方針に基づき、安心・安全な個人情報保護を目指してまいります。
2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく際、あらかじめ利用目的を明示し、その範囲内でのみ利用いたします。利用目的を超えた個人情報の利用が必要になった場合は、その旨をご連絡し、お客様の同意を得たうえで利用いたします。当社が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- 1:お客様に関する個人情報
- ・商談や打ち合わせの実施
- ・商品や資料の発送
- ・サービスやイベントのご案内送付
- ・顧客サポートおよびメンテナンス提供
- ・お問い合わせやご相談への対応
- ・会員制サービスの提供
- ・商品開発、アンケート、モニター調査の実施
- ・契約の履行
- 2:採用応募者に関する個人情報
- ・採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報の提供・連絡
- ・採用業務管理
3. 個人情報の適正な取得
当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得いたします。
4. 個人情報の提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
- ・お客様の同意がある場合
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体、財産の保護が必要で、お客様の同意を得ることが困難な場合
- ・利用目的の達成に必要な範囲で、業務を委託する場合
- ・合併や事業承継により、個人情報が引き継がれる場合
また、当社はサービス提供やお問い合わせ対応のため、必要に応じてお客様の住所、氏名、電話番号などを関係会社や代理店へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対して、関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。